Матриця Ейзенхауера: Як спростити роботу та життя

Ваша робота схожа на марафон з рідкісними періодами на відпочинок та незрозумілим результатом? Причому неважливо, багато чи мало ви проводите часу в офісі чи за ноутбуком? Тоді ви зіткнулися з головною проблемою тайм-менеджменту – цілепокладанням.

Матриця Ейзенхауера допоможе з швидким сортуванням завдань за пріоритетом. Студенти факультету готельно-ресторанного і туристичного бізнесу пропонують вам детально познайомитися із такою системою організації справ.

ВАЖЛИВО! Матрицю можна використовувати у роботі, а й у звичайному житті.

Користуватися дуже легко!

Крок 1. Напишіть завдання та дайте відповідь на два запитання:

- Це терміново? Так/ні.

- Це важливо? Так/ні.

Крок 2. Накресліть квадрат, розділіть його на 4 сектори та розмістіть відповіді на ці запитання. Таким чином ви отримаєте квадранти А, В, C та D.

Квадрант A: ВАЖЛИВО І ТЕРМІНОВО

Зробити зараз

Завдання з чіткими дедлайнами, які потрібно вирішити, щоб уникнути великих труднощів та ті, що ставлять під загрозу досягнення головної мети. Намагайтеся розподіляти свій день так, щоб у «зоні, що горить», було мінімум пунктів.

Квадрант B: ВАЖЛИВО, АЛЕ НЕ ТЕРМІНОВО

Виділити час у розкладі

Тут живуть завдання без чітких дедлайнів, яким потрібно приділяти максимум уваги або ваша основна діяльність. Важливі завдання, які не горять, можна виконувати без тривоги та паніки.

Квадрант C: ТЕРМІНОВО, АЛЕ НЕ ВАЖЛИВО

Можна делегувати

Сюди вносимо відволікаючі чинники. Якщо ви можете їх делегувати – це успіх, так як ці завдання відволікають і вносять хаос у пріоритети.

Квадрант D: НЕ ТЕРМІНОВО І НЕ ВАЖЛИВО

Улюблені речі краще відкласти

Парадоксальний блок! Тут живуть справи, що не несуть користі, які тільки здаються нам важливими, а насправді відволікають.