Принципи ідеального розпорядку дня

Чому одні люди встигають усе, а інші не можуть впоратися з рутиною? Здобувачі Факультету готельно-ресторанного і туристичного бізнесу знають ключ до ефективності, який заклечається у правильному розпорядку дня. Різноманітні експерти дають безліч порад про підвищення продуктивності, які часто суперечать одна одній. Журналіст Ерік Бейкер провів чимало інтерв'ю з успішними людьми і вивів деякі принципи, якими вони керуються, щоб усе встигати. Ось вони:

1. Виконуйте ранкові ритуали

Дослідниця Лора Вандеркам вивчила графіки успішних людей і з'ясувала, що в них є одна спільна риса — найчастіше такі люди встають рано, до того, як почнеться метушня. Крім того, вони дотримуються заздалегідь визначених ритуалів, день за днем роблячи одне й те саме кожного ранку. Зокрема, корисно думати про те, яких цілей треба досягти сьогодні і в майбутньому. Ця звичка допомагає налаштуватися на робочий лад і сконцентруватися на важливих речах.

2. Не відволікайтеся на дрібниці

Часто, прийшовши на роботу, люди відразу хапаються за термінові листи або починають обговорювати з колегами минулий вихідний, відкладаючи найважливіше на потім. Це велика помилка. За даними досліджень, у перші 2-4 години після пробудження мозок працює найпродуктивніше — навіщо ж витрачати цей час на дурниці? Не відволікайтеся на неї, щойно прийшовши на роботу — зробіть спочатку головне.

3. Подумайте про результати

Після обіду особливо важко знову почати працювати. Щоб повернутися до справ, можна повторити ранковий ритуал у скороченій версії: подумати про те, що вже вдалося зробити. Думки про досягнуті результати добре мотивують на подальшу роботу.

4. Проводьте наради вдень

Якщо ранок ідеальний для вирішення складних завдань, то післяобідній час чудово підходить для рутини. Творець «Гілберта» Скотт Адамс каже: «До обіду я творю, а після — копіюю». У цей час перемикання з однієї справи на іншу піде вам на користь. Згідно з даними досліджень, найкращий час для нарад — після 15-ї години. До речі, часто люди, яким важко зосередитися на розв'язанні однієї проблеми, працюють ефективніше, якщо поруч є хтось ще.

5. Залиште вечір вільним

Фахівець із тайм-менеджменту Тім Ферріс радить перед вечерею записати ті речі, які ви хочете зробити завтра, а потім — відключитися від роботи та розслабитися. Але це не означає, що варто сидіти весь вечір вдома біля телевізора. Зустрічі з друзями, похід у спортзал та улюблене хобі набагато краще відновлюють сили.