Принципи тайм-менеджменту

Здається, тільки ледачий не чув про управління часом. Але при цьому дійсно ефективно використовувати один з наших найцінніших ресурсів вміють одиниці. Тому нагадаємо фундаментальні принципи, які допоможуть вам бути продуктивнішими.

1. Складайте план. Планування справ на найближчий день і тиждень має важливе значення в будь-якій роботі. Чіткий план дій завжди принесе реальну користь у вигляді підвищення результативності.

2. Формулюйте бажаний результат у конкретні цілі та завдання. Стратегічне і ефективне планування неможливе без грамотного цілепокладання. Якщо говорити простою мовою, ви повинні вміти чітко формулювати основну мету і вміти розділяти її на більш конкретні і локальні завдання. Корисно використовувати техніку SMART.

3. Розставляйте пріоритети. В цьому вам допоможуть матриця Ейзенхауера, "метод жаб", закон Парето та інші техніки пріоритезації справ.

4. Позбавтеся від подразників. Необхідно виявити і виключити всі відволікаючі і дратівливі чинники, так звані "пожирачі часу".

5. Порядок на своєму робочому місці. Починаючи від надр персонального комп'ютера і закінчуючи папками з документами. Використовуйте мітки і стікери для швидкого розпізнавання.

6. Враховуйте фізіологічні особливості. Знайте всі свої слабкі і сильні сторони, визначте «сова» ви чи «жайворонок». Завжди плануйте свій день таким чином, щоб всі важливі справи припадали на пік вашої фізіологічної активності

7. Аналізуйте свій досвід і створюйте власні правила. Періодично варто оглядатися назад і робити прагматичні висновки зі свого досвіду управління часом. Вивчайте свої помилки і виправляйте. Створюйте свої правила, свої "фішки".