Як ніколи не запізнюватись: 4 поради

Для декого запізнення — це звичайне явище, для інших — випадковість. Але, незалежно від причин, запізнення посідає перші рядки серед найшкідливіших звичок, як у повсякденному житті, так і в роботі.

Ось чотири поради, які допоможуть вам краще розраховувати свій час.

1. Визначте дрібниці, які забирають ваш час

Спершу потрібно визначити дрібниці, які забирають ваш час, відволікають або погіршують концентрацію. Для декого це електронна пошта, для інших веб-серфінг, соціальні мережі або навіть офісні плітки.

Іноді це важко визнати, часто це речі, які вам подобаються, і ви не можете собі уявити день без них. Але потрібно бути суворішим до себе і зрозуміти, що якраз ці дрібниці крадуть час і віддаляють від поставлених цілей.

2. Скільки часу займають повсякденні завдання?

Це може бути підготовка до важливої зустрічі, співбесіди або ранковий вибір сорочки перед роботою. Багато хто недооцінює, скільки може витратити часу на підготовку і повсякденні завдання.

Якщо ви дізнаєтеся, скільки зазвичай займають подібні дії, то зможете краще планувати свій час. Наприклад, якщо вранці приготування сніданку або прасування забирає багато часу, то краще зробити це напередодні ввечері. Щоб підготовка до зустрічі чи співбесіди зайняла менше часу, слід заздалегідь підготувати потрібні документи, а не ритися в паперах в останній момент.

3. Навчіться говорити «ні!»

Як часто ви готові почати щось робити або вирушити на зустріч, а вас просять про допомогу або дають нове завдання? Швидше за все, занадто часто. До вас можуть звернутися члени сім'ї, друзі або колеги. Вам важко відмовити, але через це можна не встигнути зробити заплановане або запізнитися. Хоч це й важко, але потрібно навчити себе відмовляти.

4. Не бійтеся приходити заздалегідь

Іноді нам не подобається робити щось заздалегідь, і ми намагаємося спланувати час так, щоб зробити все якраз вчасно. Але такий спосіб ніколи не спрацьовує. Можливо, ви хочете прийти на співбесіду точно в призначений час, щоб не залишитися в незручному очікуванні і не витрачати цей час на нерви. Або намагаєтеся приїхати на вокзал, щоб не стояти з сумками в очікуванні поїзда.

Однак, потрібно намагатися приходити заздалегідь. Слід завжди зважати на непередбачувані обставини, наприклад, проблеми з транспортом. А щоб скоротати час, візьміть із собою журнал або книжку.